شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی چیست؟⭐جامع و کاربردی
هر سازمانی به منظور کنترل بودجه، برنامه ریزی و تصمیم گیری، نیازمند حسابدار دولتی است. افراد پس از شرکت در دوره حسابداری، شاخه ای از حسابداری که قصد ادامه فعالیت در آن را دارند انتخاب می کنند. ما در این مقاله از نیک اندیشان قصد داریم به شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی بپردازیم؛ پس تا پایان مقاله همراه ما باشید.
حسابداری دولتی چیست؟ حسابدار دولتی چه کسی است؟
حسابداری دولتی، شاخه ای از حسابداری است که در آن حسابدار با استفاده از گزارش رویداد های بودجه ای و مالی، دستگاه های اجرایی دولتی، اقدام به برنامه ریزی و کنترل بودجه می کند. در این نوع از حسابداری، کنترل شدیدی روی منابع وجود دارد که این از چالش های شغل حسابداری است.
دستگاه های اجرایی دولتی و شرکت ها، به منظور برنامه ریزی فعالیت ها، نیازمند حسابداران دولتی هستند. گزارش های مالی این دستگاه ها در بسیاری از مواقع ممکن است در اختیار عموم مردم قرار بگیرد تا مردم از اینکه دولت در چه زمینه ای هزینه آگاه شوند. گاهی این گزارشات محرمانه بوده و تنها در اختیار دولت و سازمان های مربوط به آن قرار می گیرد.
پیش از اینکه شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی بپردازیم ابتدا لازم است با حسابدار دولتی آشنا شویم. حسابداران دولتی، علاوه بر داشتن مهارت در حسابداری باید مهارت هایی به شرح زیر داشته باشند:
- توانایی انجام مسائل مربوط به شناسایی حساب ها
- بودجه بندی ها
- فرآیند حسابداری سپرده ها
- شناسایی حساب ها
- تنظیم درآمد و هزینه اختصاصی
- تهیه صورت های مالی مهم در موسسات دولتی
- آشنایی کامل با تعریف علی الحساب در قانون محاسبات عمومی
گزارشات حسابدار دولتی این امکان را به دولت می دهد که درباره امور مالی و بودجه بندی سازمان ها و قسمت های دولتی درست عمل کند و از مشکلات و نواقص مالی، آگاهی کامل داشته باشد. این، مهم ترین وظیفه ی تدوین و آماده سازی گزارش توسط حسابداران دولتی است.
شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی چیست؟
در این قسمت قصد داریم به شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی بپردازیم. هر یک از دستگاه های دولتی، به منظور تنظیم صورت های مالی و رسیدگی به مواردی مانند پرداختی ها و دستمزد، حسابدار استخدام می کنند. همچنین این دستگاه ها می توانند در خواست حسابرسی مالی نیز بدهند. این حسابرسی شامل ارزیابی و بررسی تمام اطلاعات مالی شرکت، صورت های بانکی و سوابق حسابداری است.
فردی که برای این شغل انتخاب می شود، باید فردی ماهر بوده و کسی باشد که پس از شرکت در دوره آموزش حسابداری با تمام جزئیات حسابداری دولتی آشنا باشد. ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است که حسابداران دولتی، داده های مالی دستگاه های دولتی را از نظر درآمد، مالیات و حساب های مالی تجزیه و تحلیل می کنند. به این ترتیب، شرکت ها و دولت ها می توانند تصمیم های مالی و برنامه های بودجه سالانه را به شکل صحیح کنترل کنند.
در این قسمت به شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی به صورت موردی خواهیم پرداخت:
- قابلیت تشخیص حساب ها، در حسابداری دولتی و قیاس آن با حسابداری بازرگانی
- قابلیت تنظیم مدارک مالی
- قابلیت انجام فرآیند حسابداری سپرده ها
- قابلیت انجام فرآیند حسابداری بانک
- قابلیت تنظیم حساب درآمد و هزینه اختصاصی
- قابلیت بستن حساب ها و تنظیم حساب های نهایی
- قابلیت تنظیم انواع صورت های مالی پروژه های عمرانی
- قابلیت انجام فرآیند مالی ادارات دولتی شهرستان ها در ارتباط یا ادارات ذیحساب
- قابلیت انجام فرآیند های مالی و حسابداری شهرداری ها
- قابلیت تنظیم لایحه تفریغ بودجه
- شناخت دفاتر مالی، دفتر صدور برگه، دفتر روزنامه، دفتر روزنامه عمومی، دفتر روزنامه دریافتی صندوق، دفتر روزنامه پرداختی صندوق، دفتر ثبت مدارک هزینه
- آگاهی از اصول درج فعالیت های مالی در دفاتر
- آگاهی از وصول تنخواه گردان حسابداری
- ایجاد تنخواه گردان پرداخت
- فرآیند حسابداری مربوط به درج تنخواه گردان در دفاتر
- آگاهی از شیوه پرداخت علی الحساب و پیش پرداخت
- آگاهی از شیوه پرداخت بهای کالای خریده شده
- آگاهی از پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان
- آگاهی از شیوه واریز اسناد تنخواه گردان پرداخت
اصول حسابداری دولتی و تفاوت آن با اصول حسابداری بازرگانی چیست؟
پس از شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی، اکنون قصد داریم اصول آن را بیان کنیم. آگاهی از این اصول از مفاهیم اولیه و اصلی حسابداری بوده که لازم است، هر حسابداری نسبت به آن آگاه باشد. حسابداری بازرگانی و حسابداری دولتی شباهت های زیادی باهم دارند، اما وجود برخی تفاوت ها از جمله تفاوت در مبنای حسابداری، حساب های مستقل، اجرای قوانین و مقررات، حساب ها و صورت های مالی، اهداف و وظایف سبب تمایز این دو حوزه از حسابداری، از هم می شود.
همانگونه که اشاره کردیم، حسابدار دولتی باید گزارش هایی را به دستگاه های دولتی ارائه بدهد. این گزارش ها از سه منظر تجزیه و تحلیل شوند که عبارت است از:
1- جامع بودن گزارشات
گزارشات مالی علاوه بر اینکه باید شامل همه اطلاعات باشد، باید جامع نیز باشد که به منظور این اتفاق باید به موارد زیر توجه کرد:
- بیان کردن مواردی که هنگام اختصاص بودجه به آن اشاره شد
- انتشار موارد قابل انتشار در وب سایت های دولتی
- مقایسه اعداد مالی واقعی و تخمینی
2- به موقع بودن گزارشات
بسیاری از گزارش های مالی، فرصت زیادی برای انجام دارند. لازم است حسابدار دولتی، همه کارها را مطابق میزان زمانی که برای آن صرف می شود، به تیم حسابداری ارائه دهد و خواهان ارسال به موقع گزارشات باشد. در این صورت گزارش های مالی، به موقع آماده شده و به آخر ماه موکول نمی شود. این یکی از مهم ترین موارد در شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی است.
3- قابل استفاده بودن گزارشات
این گزارش ها باید به اندازه کافی کامل و جامع باشد، تا بتوان از آن ها برای دولت و بودجه های آینده استفاده کرد.
سخن آخر
ما در این مقاله به شرح وظایف حسابدار در ادارات دولتی پرداختیم تا شناخت شما نسبت به این حوزه از حسابداری بیش تر شود. شما با افرایش آگاهی خود نسبت به حسابداری، پاسخ سوال شغل حسابداری مناسب چه کسانی است را خواهید یافت. در ضمن، دوره های حسابداری نیک اندیشان مسیر شما را تا یادگیری کامل، هموار خواهد کرد.
برای ثبت نام در دوره آموزش حسابداری نیک اندیشان بر روی دکمه ثبت نام زیر کلیک کنید👇
