شرح وظایف حسابدار انبار ⭐ هر آنچه که باید بدانید
یکی دیگر از زیر شاخه های رشته حسابداری، حسابداری انبار است. این افراد پس از گذراندن دوره حسابداری، فعالیت های مربوط به ورود و خروج مواد اولیه و کالا به انبار را مدیریت می کنند. ما در این مقاله از نیک اندیشان قصد داریم که حسابداری انبار را برای شما شرح دهیم.
حسابداری انبار چیست؟
پیش از اینکه به شرح وظایف حسابدار انبار بپردازیم، باید با این شاخه از حسابداری آشنا شوید. یکی از انواع حسابداری، حسابداری انبار است. انبار، یکی از مهم ترین قسمت های هر سازمان یا واحد تجاری است. انبار کاربرد های گوناگونی دارد؛ می تواند محلی برای نگهداری از مواد مصرفی یک اداره مانند کاغذ، منگنه و گیره باشد؛ می تواند محلی برای ذخیره سازی مواد اولیه یک کارخانه باشد؛ می تواند بخشی برای نگهداری از یک محصول، در مراحل میانی تولید باشد و یا می تواند محل ذخیره محصولات نهایی یک شرکت باشد.
در هر حال، مدیریت موجودی، کالا، میزان مواد اولیه و نگهداری صحیح کالا از مفاهیم اولیه و اصلی حسابداری در انبار است. در حقیقت، حسابدار انبار باید موجودی کالا، جریان عبوری کالا، ورودی و خروجی کالا، میزان ضایعات و نرخ تولید را بررسی کند. فرآیند حسابداری هر مجموعه تولیدی، از واحد انبار آن شروع می شود. یکی از چالش های شغل حسابداری در انبار، انجام درست فرآیند های از پیش تعریف شده و اصول انبارداري است که در شرح وظایف حسابدار انبار، به صورت کامل نکات آن را بیان می کنیم.
در واقع به مجموعه فرآیند های محاسباتی و ثبتی که در مدیریت انبار صورت می گیرد، حسابداری انبار می گویند. حسابداری انبار، یک فرآیند مجزا از وظایف بخش و امور مالی است و معمولا هم، حسابدار انبار آن را انجام می دهد؛ در اینجا، مدیر مالی مجموعه فقط وظیفه نظارت دارد. حسابداری انبار، برای کنترل موجودی انبار صورت می گیرد و موجودی انبار موارد زیر هستند:
- مواد اولیه خام واحد های تولیدی
- ملزومات مصرفی شرکت ها
- کالا های نیم ساخته یا در درست تولید
- محصولات ساخته شده یا کالای نهایی
- کالا های خریداری شده آماده توزیع
وظایف حسابدار انبار چیست؟(شرح وظایف حسابدار انبار)
در این قسمت از مقاله قصد داریم به شرح وظایف حسابدار انبار بپردازیم. چنانچه پس از اینکه متوجه شدید هر یک از حوزه های شغل حسابداری مناسب چه کسانی است و تصمیم گرفتید حسابداری انبار را انتخاب کنید، باید بدانید که یکی از پر ریسک ترین مشاغل حوزه حسابداری را انتخاب کرده اید. هر نوع سهل انگاری در این قسمت می تواند به زندگی خصوصی و شغلی شما لطمه بزند. حسابداران پس از شرکت در دوره آموزش حسابداری و اشتغال در حوزه حسابداری انبار، باید وظایف زیر را به انجام برسانند:
- دریافت اسناد انباردار از واحد انبار
- ریالی کردن مدارک انبار، با توجه به نوع کالا و طبقه بندی کالا
- صادر کردن سند حسابداری مربوط به اسناد انبار
- کنترل تعدیلات و اصلاحات افزاینده و کاهنده اسناد انبار و صدور اسناد حسابداری مربوط به آن
- نگهداری اسناد مربوط به موجودی انبار و مشخص کردن مغایرت انبار و حسابداری
- نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالا های ورودی و خروجی
- نگهداری مدارک مربوط به کالا های امانی ارسالی و دریافتی
- گزارش دوره ای به مقامات مافوق
- تنظیم گزارش مالی انبار
- گزارش مواد مشکوک به مدیریت
- گزارش موارد مربوط به خرید و فروش انبار
- همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمان ها
- شرکت در دوره های انبارداری و فراگرفتن شیوه های جدید
- عضویت در جوامع علمی حسابداری
- شرکت در محافل حسابداری
- استفاده از کتاب ها و کلاس های حسابداری
- هماهنگ بودن با سایر واحد ها
- بررسی فاکتور های خرید با توجه به نوع جنس و تعداد آن
- بررسی حواله خروج از نظر تعداد و تاریخ
- بررسی حواله های صادره کالای امانی
- بررسی موجودی انبار و اعلام آن به کارفرما
- کنترل ورود و خروج افراد
اصول حسابداری انبار با توجه به شرح وظایف حسابدار انبار چیست؟
پس از شرح وظایف حسابدار انبار، اکنون زمان آشنایی با اصول حسابداری انبار فرا رسیده است. این اصول عبارتند از:
- اسناد خرید در حسابداری انبار
مطابق این اصل، همه هزینه هایی که در یک شرکت انجام می شود، لازم است با توجه به فاکتور های موجود سند زده شود. در این خصوص لازم است به مدارک مربوط به تخفیف ها، مشخصات فروشنده و ارزش افزوده نیز بپردازید. به این نکته توجه کنید که هزینه هایی که فعلا وجود ندارد تا زمان مشخص نشدن بهای تمام شده، روی قیمت حواله فروش تاثیر گذار نیستند. از جمله این هزینه ها می توان به هزینه گمرک، هزینه حمل و نقل و انبار داری اشاره کرد.
- اسناد انتقال کالا بین انبار
با توجه به دومین اصل از حسابداری انبار، برای انتقال کالا و مواد اولیه بین بخش های مختلف واحد تولیدی و یا انبار های دیگر، نیازمند سند رسمی هستید. با توجه به شرح وظایف حسابدار انبار، اینجا لازم است ابتدا سند حواله انتقالی از انبار مبدا، تعیین قیمت شده و بهای سند به انبار مقصد اضافه شود.
- اسناد بهای تمام شده کالای تولیدی
این اصل، سخت ترین اصل در حسابداری انبار بوده که از جمله چالش های شغل حسابداری است. مطابق این اصل، برای هر کالا علاوه بر تعیین هزینه های مواد مصرفی، بسته بندی و حمل و نقل باید هزینه تولید را نیز در نظر بگیرید. به این منظور باید حسابداری صنعتی را به صورت کامل فرا گرفته باشید تا بتوانید قیمت تمام شده محصول تولید شده را به دست آورید.
- بهای تمام شده کالای صادره از انبار
مطابق این اصل، باید محصول در زمان خروج از انبار، قیمت نهایی داشته باشد. بهای تمام شده از انبار، به عوامل مختلفی بستگی دارد. به منظور این کار از دو سیستم ارزیابی دائمی و ادواری موجودی استفاده می شود. در سیستم ادواری، بهای تمام شده کالا در هر دوره مشخص می شود. در نتیجه قیمت نهایی کالا در پایان دوره، برابر با ارزش کل کالا های موجود، منهای ارزش موجودی پایان دوره، به علاوه ورودی طی دوره و ارزش موجودی در آغاز دوره است.
سخن آخر
ما در این مقاله به شرح وظایف حسابدار انبار پرداختیم. چنانچه شما علاقمند به یادگیری حسابداری انبار هستید، می توانید پس از آشنایی با مزایا و معایب شغل حسابداری با شرکت در دوره های حسابداری نیک اندیشان، این حرفه را فرا بگیرید.
برای ثبت نام در دوره آموزش حسابداری نیک اندیشان بر روی دکمه ثبت نام زیر کلیک کنید👇
