چطور یک حسابدار خبره شویم؟
در نگاه اول شغل حسابداری ممکن است یک شغل ساده به نظر برسد. اما حرفه‌ای شدن در هر شغلی چالش‌های مربوط به خود را دارد. تبدیل به حسابدار حرفه‌ای شدن نیز از این قاعده مستثنی نیست. اگر می‌خواهید یک حسابدار خبره شوید، به تقویت برخی از مهارت‌های مهم نیازی خواهید داشت. بدون تقویت این مهارت‌ها نمی‌توانید این شغل را به صورت حرفه‌ای انجام دهید. در این مطلب بهترین راهکار‌های یک حسابدار خبره شدن را به صورت کامل برای شما توضیح می‌دهیم.
چطور حسابدار حرفه ای شویم؟
اگر شما نیز این سؤال را دارید که \”چطور حسابدار حرفه‌ای شویم؟ \” اصلاً نگران نباشید. تنها کافیست مهارت‌هایی را که برای یک حسابدار خوب شدن به آن‌ها نیاز دارید، تقویت کنید. مهارت هایی مانند:
تسلط کامل به قوانین و مقررات کشوری
یکی از مهم‌ترین راهکار‌ها جهت یک حسابدار خبره شدن، تسلط کامل به تمامی قوانین جاری کشور است. این قوانین شامل قوانین مالیاتی، قوانین بیمه، قانون تجارت، قانون مدنی، سازمان تأمین اجتماعی، قانون کار رفاه و امور اجتماعی و… می‌شوند. حسابداری از معدود شغل‌هایی است که به صورت مستقیم با تمامی قوانین حقوقی و مالی در زمینه‌های مختلف سروکار دارد.
حسابداران حرفه‌ای همواره به تمامی این قوانین تسلط داشته و در هر زمینه‌ای دارای اطلاعات کافی هستند. آگاهی به این قوانین می‌تواند از بروز بسیاری از مشکلات قانونی در مجموعه جلوگیری کند. در این خصوص می‌توانید از از وکلاء نیز راهنمایی دریافت کنید.
مطالعه مداوم و به روز بودن اطلاعات شخصی
به روز بودن، رمز موفقیت و پیشرفت در هر شغلی است. هیچ حسابداری با اطلاعات قدیمی و منسوخ شده نمی‌تواند یک حسابدار خبره شود. در شغل حسابداری، داشتن اطلاعات به روز و جدید بسیار مهم است. چرا که قوانین کشوری همواره پویا بوده و در حال تغییر هستند. همچنین تکنولوژی با شغل حسابداری همراه بوده و آن را به سوی پیشرفت سوق می‌دهد. بنابراین همراه شدن با تغییرات و پیشرفت‌ها در زمینه حسابداری بسیار مهم است. پلتفرم‌های مختلف شبکه‌های اجتماعی، سامانه‌های دولتی، روزنامه، مجله و… منابع خوبی برای مطالعه و به روز نگه داشتن خود هستند.
مهارت در کار با انواع نرم افزار‌های مربوط به حسابداری
مگر می‌شود بدون دانش نرم‌افزار‌های به یک حسابدار خبره تبدیل شد؟ دانش نرم‌افزاری و کار با کامپیوتر برای یک حسابدار حرفه‌ای شدن لازم است. امروزه نرم‌افزار‌های حسابداری با الگوریتم‌های مشخصی که دارند تأثیر زیادی در پیشرفت حوزه حسابداری داشته‌اند.
همچنین این نرم‌افزار‌ها سرعت انجام امور حسابداری و دقت آن را بالا می‌برند. بنابراین بهتر است حتماً کار با نرم‌افزار‌های حسابداری را یاد بگیرید. مورد دیگر تسلط بر نرم‌افزار‌های آفیس است که جهت تهیه گزارش‌ها و صورت‌های مالی بسیار حائز اهمیت هستند. ورد، اکسل و پاورپوینت کاربردی ترینِ این نرم‌افزار‌های کامپیوتری می‌باشند.
قدرت بالا در تجزیه و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش
تهیه گزارش مالی در گرو تجزیه و تحلیلی داده‌ها و اطلاعات مالی است. یک حسابدار خبره باید بتواند به خوبی تمامی داده‌ها و اطلاعات مالی را در کنار هم قرار داده و آن‌ها را تجزیه و تحلیل کند. تجزیه و تحلیل داده‌ها و رسیدن به یک نتیجه درست جهت تنظیم گزارش‌های مالی لازم است.
در واقع مدیران با مطالعه این گزارش‌ها تصمیمات مهم را در جهت پیشرفت مجموعه اخذ می‌کنند. به عنوان یک حسابدار حرفه‌ای باید توانایی تجزیه و تحلیل بالا و تهیه گزارش به صورت حرفه‌ای را داشته باشید. تسلط به قوانین نگارشی، نحوه تنظیم نمودار‌ها و جداول بسیار مهم است.
اخذ تأییدیه برای دریافت ها و پرداخت های شرکت
یک حسابدار خبره و حرفه‌ای می‌داند که در یک مجموعه، صاحب سرمایه، افراد دیگری هستند. درنتیجه، برای تمامی پرداخت‌ها، دریافتی‌ها، صدور چک، تسویه با مشتریان، میزان حقوق کارمندان و… از مدیران تأییدیه دریافت می‌کنند. دریافت تأییدیه از صاحبان امضاء و مدیران شرکت و بایگانی این تأییدیه در صورت مراجعه افراد لازم است. برای تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌های مالی حتماً از مدیران شرکت تأییدیه دریافت کرده و آن را بایگانی کنید.
حسابداری با رعایت اولویت بندی در امور مالی
ثبت اسناد و مبالغ مربوط به آن‌ها در شغل حسابداری بسیار مهم است. یک حسابدار حرفه‌ای باید در این زمینه اولویت‌بندی صحیح داشته باشد. حسابداران حرفه‌ای می‌دانند که ثبت سند صد میلیون ریالی از ثبت یک سند ده میلیون ریالی واجب‌تر است. بنابراین شما نیز به عنوان یک حسابدار خبره باید بدانید که کدام اسناد از نظر مالی دارای اهمیت بیشتری هستند. ثبت و بایگانی این اسناد مسلماً در اولویت خواهد بود.
ارائه راهکار‌های مفید جهت پیشرفت مالی شرکت
ارائه راهکار‌های مفید جهت پیشرفت هر چه بهتر و سریع‌تر شرکت به مدیران شرکت از ویژگی‌های یک حسابدار خبره است. حسابداران خبره به خوبی به وضعیت مالی شرکت آگاه هستند و می‌دانند چه اقداماتی می‌تواند میزان سود شرکت را بالا ببرد. در نتیجه این حسابداران باید‌ایده‌ها، راهکار‌ها و پیشنهادات خود را در قالب گزارش‌های ویژه به گوش مدیران شرکت برسانند. یک حسابدار حرفه‌ای همواره دارای‌ایده‌های ناب و خلاقانه در جهت افزایش سود شرکت است.
بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک مهم مالی
اگر می‌خواهید به یک حسابدار خبره تبدیل شوید، باید یکی از مهم‌ترین وظایف خود یعنی بایگانی و نگهداری اسناد را به خوبی انجام دهید. ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد مالی مهم شرکت بسیار حائز اهمیت است. حسابداران حرفه‌ای هرگز در ثبت این اسناد و بایگانی آن‌ها کوتاهی نمی‌کنند. بایگانی باید مرتب و به ترتیب باشد تا دسترسی آسان به اسناد مالی فراهم شود.
رازداری و داشتن اخلاق حرفه ای در حسابداری
داشتن اخلاق حرفه‌ای برای یک حسابدار خبره از واجبات است. هر شرکت یا کسب و کاری دارای اطلاعات مالی است که عدم افشای آن‌ها بسیار مهم می‌باشد. حسابداران نباید اسناد مالی شرکت را در اختیار افراد متفرقه بگذارند. بلکه تنها بازرسان و مدیران شرکت هستند که می‌توانند به این اسناد و اطلاعات دست پیدا کنند. بنابراین به عنوان یک حسابدار حرفه باید رازدار بودن را اولویت کار خود قرار دهید.
جمع‌بندی
در این مطلب به سؤال \”چطور حسابدار حرفه‌ای شویم؟ \” پاسخ دادیم. در این خصوص مهم‌ترین و مؤثرترین راهکار‌های تبدیل شدن به یک حسابدار خبره را توضیح دادیم. مطالعه مداوم و کسب تجربه در شغل حسابداری بسیار مهم است. اگر می خواهید به یک حسابدار حرفه ای و متخصص تبدیل شوید پیشنهاد می کنیم حتما به موسسه نیک اندیشان مراجعه نمایید. آموزشگاه نیک اندیشان با برگزاری دوره کاربردی حسابداری ویژه بازار کار، می تواند به شما در مسیر تیدبل شدن به حسابداری حرفه ای و تا ورود به بازار کار در کنارتان باشد.
